2020年合肥學院新年文藝匯演暨體育與藝術俱樂部之夜活動拍攝詢價采購

一、項目概況

“2020年合肥學院新年文藝匯演暨體育與藝術俱樂部之夜”活動定于2019年12月27號晚上在合肥學院致用禮堂舉行，按照高檔次、高水平，并且保證活動安全順利進行，充分體現現場拍攝效果，活動拍攝及方案制作施工項目實行競爭性磋商方式確定第三方承辦單位。

總體概況：合肥學院2020元旦文藝晚會，場地總面積約1000平方米，層高25米至30 米，晚會人數1000 人。

二、服務需求

（一）基本要求：

會場拍攝服務方案總體布置設計制作施工。內容包括：拍攝會場機位設置、攝像機拍攝范圍、與燈光和音響布置單位協調，注意舞臺和觀眾的互動，全景和特寫鏡頭的互相配合。完成空間位置的規劃，組合變化，制造出動態的舞臺效果，營造震撼氛圍，呈現立體化、有層次感的效果。承辦方需具有省級政機構、省級媒體機構、高等院校相關的活動經驗。

1、會場全景

宜采用大角度、大范圍的舞臺全景拍攝，以便充分表現活動主題，，從觀眾到舞臺的深廣氣氛，一般由正面拍攝對稱式畫面，采取斜角度拍攝會場全景時，要注意圖像的完整性，并根據現場條件，適當運用光線。

2、舞臺表現

宜從正面拍攝，拍攝角度不宜過低，否則，由于透視關系，所攝照片會出現主席臺過高而人物不夠突出的情況。如果主席臺正中沒有發言臺，則可選擇側角度，除充分利用鏡頭景深外，焦點要聚在主要人物上。

3、發言人物

拍攝活動的發言人物，都可采取定焦距、定光圈抓拍的手法。人物大小全身為宜，突出人物。要抓住被攝對象頭臉仰側帶有動勢的情景，也可適當拍攝一些與會觀眾的場景，以供渲染會場氣氛之用。

4、網上推流直播

節目在拍攝過程中，可直接通過網絡推流至網絡媒體，通過舞臺和觀眾互動、現場與網絡互動，烘托活動主題，營造活動氣氛。

（二）設計要求

1、整體布局：專業的廣電級軌道機器人、8通道全無線箱載設備、多機位聯動、現場剪輯并投放大屏幕、視頻圖像同時通過視頻流上傳直播平臺，積極與觀眾形成互動，保證晚會節目拍攝及制作的順利高效完成。

2、技術手段：通過現場多機位配合，全景和特寫鏡頭的補位拍攝，大范圍機動拍攝，軌跡和預置位技術手法的運用，網絡直播與現場進行互動，營造一種專業、高級、震撼的視覺效果。

3、設備運用：7軸軌道機器人、全無線箱載設備、廣播級攝像機及鏡頭、廣播級錄制及切換設備，廣播級智能云臺等最先進的設備引入，結合現場的燈光、音響和大屏設備，使觀眾有置身于廣播電視臺的實況感覺。

三、技術標準

注：技術標準建議中的數量僅供參考，具體由供應商根據實際規模、要求和檔次等因素確定，在實施前提交具體設計方案，同時根據采購人要求提供相應設備設施 。

注意事項：

1.供應商須提供針對本項目的拍攝方案等文檔。

2.成交供應商須按報價項目實施，不得擅自修改方案和變更設備。

3.本采購需求是向供應商提供的有關本項目的基本服務需求，是采購人現有的能提供給供應商的資料。項目實施中，若成交設計方案存在缺陷、方案不滿足采購需求而導致成交供應商方案改動，成交供應商應無條件免費提供須額外增加的相關貨物及服務。供應商應充分考慮此部分的報價風險。建議供應商自行對工程現場及周圍環境進行踏勘，以便獲取有關編制響應文件和簽署合同所涉及現場的資料。

4.供應商必須確保，一旦成為成交供應商，將無條件按采購人要求對方案進行完善，直至采購人滿意為止。如成交供應商在對接過程中，因各種因素達不到采購人要求，采購人有權終止合作并報監管部門依規處理。在項目實施過程中，如有方案調整，供應商須無條件嚴格按照采購人需求進行修改。采購人交付場地后，供應商在2天內完成會場總體布置工作，如不能滿足，采購人將報財政監管部門依規嚴懲，供應商資自行承擔一些責任。

四、總體要求：

（一）安全性。供應商須嚴格遵守國家、地方、行業規定，安全實施項目，供應商須注意自身和他人安全，如因供應商行為導致采購人、供應商或第三方人身和財產損失，供應商自行承擔全部賠償責任。給采購人造成損失的，須據實賠償。提供符合國家、地方、行業標準的貨物以及穩定、成熟、可靠、可行的設計方案，擬定完善的應急方案。供應商必須保證用電不間斷安全性。供應商應充分考慮活動實施過程中關鍵節點的安全問題，對關鍵貨物進行冗余及備份，保證整個項目安全、順利實施。

（二）實用性。項目實施須始終貫徹適合應用、注重實效的方針，堅持實用、經濟的原則。立足采購要求，統籌規劃，優化配置，提高性能價格比。

（三）環保性。供應商所使用的相關材料，應為著名品牌、一定檔次、無污染、無異味的環保材料,保證現場符合環保要求。

五、現場保障

成交供應商負責提供會議現場的保障工作，提供服務所需的費用，應包括在報價中，并分項列出，如免費提供上述服務，也請在供應報價中說明，未提供分項報價視同已包含。

六、報價要求

本項目為總價包干項目，報價包含完成本項目應有及滿足采購人要求應有的一切費用，建議供應商自行勘察項目，合理報價。除列明總價外另列明詳細分項報價，報價項目內容需符合技術標準要求，未列明分項報價視同所有服務費用已包含在總價中。

七、響應文件評審與磋商

1、合肥學院將在供應商須知前附表規定的時間和地點組織磋商。

2、磋商前，合肥學院檢查響應文件封裝情況。各供應商應在規定時間前對本單位的響應文件現場解密，項目負責人在監督員監督下解密所有響應文件。

3、磋商小組將按照磋商文件規定的評標辦法對供應商獨立進行評審。

4、競爭性磋商活動采用綜合評分法評審。綜合評分法，是指響應文件滿足磋商文件全部實質性要求且按評審因素的量化指標評審得分最高的供應商為成交候選供應商的評審方法。

5、磋商采用綜合評分的辦法，對實質性響應的響應文件就技術、資信等諸多因素進行評審打分。

6、磋商小組將對響應文件的有效性、完整性和響應程度進行審查，審查時可以要求供應商對響應文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內容等作出必要的澄清、說明或者更正。供應商的澄清、說明或者更正不得超出響應文件的范圍或者改變響應文件的實質性內容。

7、磋商小組要求供應商澄清、說明或者更正響應文件應當以書面形式作出。供應商的澄清、說明或者更正應當由法定代表人或其授權代表簽字或者加蓋公章。

8、對響應文件進行綜合評審。磋商小組只對通過初審，實質上響應磋商文件要求的響應文件按照下述指標表進行綜合評審。

八、資質要求

（一）具有有效的營業執照，且經營范圍能滿足本次采購需求；

（二）具有獨立承擔民事責任的能力；

（三）具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度；

（四）具有履行合同所必需的設備和專業技術能力；

（五）依法繳納稅收、社會保障資金記錄良好；

（六）參加采購活動前三年內，在經營活動中沒有重大違法記錄；

（七）法律、行政法規規定的其他條件。

九、投標截止時間

2019年12月16下午16：00前，請將密封加蓋公章的投標文件送達合肥學院行政樓201團委辦公室（合肥市經濟技術開發區錦繡大道99號合肥學院，聯系人：丁婧，聯系電話：0551-62158178），逾期或不符合規定的投標文件不予接收。

十、開標時間及地點

1、開標時間：2019年12月17日10:00，如有特殊情況延期開標。

2、開標地點：行政樓二樓會議室

十一、監督電話

合肥學院監審處：0551-62158025。