前注：
本說明中提出的技術方案僅為參考，如無明確限制，供應商可以進行優化，提供滿足用戶實際需要的更優（或者性能實質上不低于的）服務方案，且此方案須經磋商小組評審認可；
供應商應當在響應文件中列出完成本項目并通過驗收所需的所有各項服務等全部費用。成交供應商必須確保整體通過用戶方及有關主管部門驗收,所發生的驗收費用由成交供應商承擔；供應商應自行勘察項目現場，如供應商因未及時勘察現場而導致的報價缺項漏項廢標、或成交后無法完工，供應商自行承擔一切后果；
如對本磋商文件有任何疑問或澄清要求，請按本磋商文件“供應商須知前附表”中約定方式聯系校方，或在接受答疑截止時間前聯系采購人，否則視同理解和接受，供應商對磋商文件、采購過程、成交結果的質疑，應當在法定質疑期內一次性提出針對同一采購程序環節的質疑。
一、項目概況
“2020年合肥學院新年文藝匯演暨體育與藝術俱樂部之夜”活動定于2019年12月27號晚上在合肥學院致用禮堂舉行，按照高檔次、高水平，并且保證活動安全順利進行，充分體現最佳效果，活動場整體布置設計制作施工項目實行競爭性磋商方式確定第三方承辦單位。
總體概況：合肥學院2020元旦文藝晚會，場地總面積約1000平方米，層高25米至30 米，晚會人數1000 人。
項目名稱 | 合肥學院2020元旦文藝晚會 |
服務地點 | 合肥學院致用禮堂，采購人指定地點 |
服務期限 | 合同簽訂后至活動結束 |
付款方式 | 付款方式：晚會結束后，經相關部門審核合格后付清合同余款。 供應商提交的響應文件中如有關于付款條件的表述與磋商文件規定不符，將被視為實質性不響應，將導致磋商無效。 |
評標辦法 | 綜合評分法 |
二、服務需求
（一）基本要求：
會場總體布置設計制作施工。內容包括：會場主舞臺的搭建以及高清大屏幕、燈光、音響布置；完成空間位置的規劃，組合變化，制造出動態的舞臺效果，營造震撼氛圍，呈現立體化、有層次感的效果。承辦方需具有省級政機構、省級媒體機構、高等院校相關的活動經驗。
（二）設計要求
1.整體造型：簡潔大氣，青春活力，具有視覺震撼力，烘托主題，重藝術、重美感，確保晚會精彩難忘。
2.技術手段：主要運用LED屏幕配合燈光制造良好氛圍，使觀者身臨其境的感受，利用高音質的音響效果，增強參會人員體驗感。通過屏幕、燈光、舞美等效果虛實結合，營造精彩、震撼、難忘的視覺效果。
3.元素運用：設計需具有科技感、時代感，注重色彩搭配，良好的搭配燈光運用，合理運用舞臺與美學元素，體現青春與楷模的特點。通過動態的聲、光、電等聯動手法制造良好氛圍，使觀者有身臨其境感受，帶來的新、奇、特。
4.滿足功能需求：規劃合理通暢便于登臺和入座。分別劃分多個使區域。
三、技術標準
名稱 | 規格 | 參考數量 | 單位 | 備注 | 建議品牌 |
地毯 | 1 | 項 | |||
P3LED大屏 | 1 | 項 | |||
LED處理器 | 1 | 項 | |||
視頻控制臺 | 1 | 項 | BARCO | ||
無縫拼接處理器 | 1 | 項 | |||
視頻處理器 | 1 | 項 | |||
矩陣切換臺 | 1 | 項 | |||
視頻信號轉換器 | 1 | 項 | |||
視頻拼接系統 | 1 | 項 | |||
視頻監視系統 | 1 | 項 | |||
光纖系統信號線 | 1 | 項 | |||
硬切換器 分配器 接收 發送卡 | 1 | 項 | |||
MAC BOOK筆記本電腦 | 臺 | ||||
線陣音箱 | 1 | 項 | 單10寸線陣列揚聲器,二驅動,80瓦/16Ω+350瓦/16Ω,137dB 最大聲壓級 | Lacoustics, | |
超低音箱 | 1 | 項 | 雙15寸線陣列揚聲器,1000瓦/8Ω,136dB 最大聲壓級 | ||
前區補聲音箱 | 1 | 項 | 單12寸線陣列揚聲器,二驅動,80瓦/16Ω+350瓦/16Ω,137dB 最大聲壓級 | ||
舞臺內側補音箱 | 1 | 項 | 配備可以遠程，操作的全局音箱處理器系統 | ||
音頻處理器 | 1 | 項 | 4入4出數字音箱處理器.內置分頻、均衡、限幅、相位調節功能，24bit 192KHz D/A芯片 USB ，TCP/IP網線接口，可實現無線遙控 | ||
32路以上數字調音臺 | 1 | 項 | 1.32路輸出通道，16路AUX輸出，6個編組，LCR主輸出 2.40bit浮點信號處理，96khz的采樣率，192khz的數據/模數轉換 3.支持AES50網絡，容許傳輸96個輸入和96個輸出 4.8個DCA編組，6個啞音編組 5.8個立體效果處理器 6.25個100mm 電動推子 7.7寸TFT彩色，日光，顯示屏 8.通過USB2.0可支持32*32通道數字音頻傳輸 9.自適應的開關電源 | Digico ,A&H,MIDAS | |
音頻網絡接口箱 | 1 | 項 | |||
監聽音響 | 1 | 項 | |||
矩陣備份系統 | 1 | 項 | |||
備份音箱 | 1 | 項 | 備份系統不允許調音臺音頻信號環形連接，只能采用音分信號的方式。 | Lacoustics, | |
備份調音臺（32 路以上的數字調音臺 外置接口箱） | 1 | 項 | Digico ,A&H,MIDAS | ||
32路以上音分 | 1 | 項 | 可以獨立幻象供電，內置隔離器 | ||
UR4D+無線接收主機 10 | 1 | 項 | |||
UR2/BETA58A無線手持話筒 | 1 | 項 | 1.U段,手持,液晶顯示,16頻點可調,自動搜頻 2.傳感器類型：動圈 3.拾音模式：超心型 4.頻響范圍：50Hz-16kHz 5.靈敏度：-51.5 dBV/Pa 6.重量：278g | ||
UA874有源指向性天線 | 1 | 項 | |||
UA845天線信號分配器 | 1 | 項 | |||
1噸電動葫蘆 | 1 | 項 | |||
電葫蘆控制器 | 1 | 項 | |||
音頻電纜 | 1 | 項 | |||
追光 | 1 | 項 | |||
電腦圖案燈 | 1 | 項 | 1.額定電壓：AC200V-240V,50/60Hz 2.光源規格：OSRAM 1500W 3.色溫校正：6500K~2700K大范圍線性色溫校正系統 4.高速變焦：10°~40°線性高速變焦，任意范圍光斑均勻一致 5.無級調焦：任意多點調焦,2米至無限遠的跟蹤調焦 6.線性調光：0~100%線性調光，具有16Bit精度微調 7.高速光圈：采用16段高速光圈5~100%,內置多種光圈宏功能效果 8.高速頻閃：能瞬間1-20次/秒的頻閃切換 9.固定顏色：1個固定色輪有7個色片,可線性色彩轉換及彩虹效果 10.混合顏色：采用CMY + CTO線性無限色彩選項 11.靜態圖案：1個固定圖案輪有7個可選圖案片,可變速抖動/雙向旋轉效果 12.動態圖案：1個旋轉圖案輪有5個可選圖案片，可變速抖動/雙向旋轉效果，圖案索引功能及16Bit精確微調 13.棱鏡效果：1個棱鏡,雙向變速旋轉 14.柔化效果：0-100%線性柔化調節,可同步變焦生成柔化效果 | terbly | |
搖頭LED 染色燈 | 1 | 項 | 1.額定電壓：AC100V-240V，50/60Hz 2.LED光源：每顆15W（RGBW四合一）|每顆15W（WA二合一） 3.數量：19顆 4.壽命：50000小時 5.色溫校正：7200K~3200K線性調節 6.顏色： LMZ1519RGBW(紅/綠/藍/白) 線性混色，內置宏功能LMZ1519WWA(冷白+暖白)線性混色，內置宏功能 7.光斑角度： 15°~70°線性高速變焦，任意范圍光斑均勻一致 8.線性調光： 獨立電子線性調光0~100% 9.高速頻閃： 獨立電子頻閃1-25Hz，可隨機頻閃，脈沖頻閃，同步異步頻閃 | ACME 、浩洋、馬田 | |
LED par | 1 | 項 | 1.電壓: AC90V-245V50-60Hz 2.功率: 200W 3.光源: 18高亮 4-in-1 LEDs 4.光角度: 25° 5.工作時間: 100,000 hours 6.控制方式: DMX/ 自走/ 7.通道: 8CHs 8.Cooling system: air-cooLED 9.頻閃: 1-20T/S 10.Light body: Black aluminum | 浩洋、彩熠、雅江 | |
電腦光束燈 | 1 | 項 | 光源規格：380W 新型一體燈泡，平均壽命1500H 1.色溫校正：7000K 2.水平掃描：540°(16bit精度掃描) 電子糾錯； 3.垂直掃描：270°(16bit精度掃描) 電子糾錯； 4.顏色盤:一個顏色盤，每個顏色盤由14個色片組成； 5.圖案盤:15個圖案效果； 6.效果輪：一個可旋轉的八棱鏡，一個可旋轉的十六棱鏡效果移動，霧化功能； 7.0—100%電子調光，支持電子頻閃和可調速頻閃效果，支持頻閃宏功能； | 浩洋、彩熠、百奇 | |
追光燈 | 1.額定電壓： AC200V-240V ,50/60Hz 2.光源規格： OSRAM SIRIUS 330W XL新型節能燈泡,平均壽命1500H 3.色溫： 6000K-2700K大范圍手動色溫調節系統 4.光束角度： 5°~15°手動線性變焦,任意范圍光斑均勻一致 5.線性調光： 0~100%手動機械線性調光 6.固定顏色： 3個固定顏色+1個可換顏色或圖案片 7.光圈： 可以任意調節的手動光圈 | ||||
直放硅箱 | 1 | 項 | 24路 *3KW | RGB、敏創、彩熠 | |
DMX信號分配器 | 1 | 項 | 1.額定電壓：AC100V-240V,50/60Hz； 2.額定功率：5.6W 3.接收方式：GTD-AMP8有線/ GTD-AMP8-R無線有線都可以。 4.接收距離：GTD-AMP8-R 無線接收距離300米（無障礙環境） 5.控制方式： 國際標準DMX512信號 6.信號輸入：無線或有線DMX512信號3芯或5芯DMX接口可選 7.信號輸出：DMX512信號8路輸出互不干擾，而且具備長距離傳輸信號整形功能 | RGB、敏創、彩熠 | |
控制臺 | 1 | 項 | 1.7個DMX輸出輸入, 最高擴展可支持65536個通道參數 2.內置3個15.4英寸觸摸屏+1個9英寸觸摸屏 3.可外接兩個觸摸顯示器 4.30個高精度電動推桿（60mm） 5.2個AB場電動推桿(100mm) 6.1個主控電動推桿 7.7個耐磨編碼器（帶Push功能） 8.1個高靈敏軌跡球 9.1個高精度調光輪 | 韻鵬、領焰、MA | |
NPU | 1 | 項 | 1.6個DMX輸出，最高支持65536個通道參數 2.內置一個7英寸觸摸屏 3.一個千兆以太網口 4.2個USB2.0口 5.MIDI輸入輸出接口 6.固態硬盤1個 7.Intel i3 CPU 8.2GB內存 9.AC源:100-200V,50/60HZ | 韻鵬、領焰、MA | |
霧機 | 1 | 項 | 1.使用電壓：220-240 V, 50/60 Hz 2.限流保險類型：Fuse (F) 3.限流保險參數：5 A, 250 V 4.總功率：500 W 5.工作電流：2.2 A 6.電源輸入連接方式：IEC | 安特利、DJPOWER 、火盛 | |
UPS電源 | 1 | 項 | 定制 | ||
三相動力平衡電纜 | 1 | 項 | 單股線徑不小于 50MM | 金博、新城、亞光 | |
線號纜 | 1 | 項 | 配套 | 金博、新城、亞光 | |
電源線材 | 1 | 項 | 配套 | 金博、新城、亞光 | |
雷亞架 | 1 | 項 | 配套 | ||
電動葫蘆 | 1 | 項 | 承載1噸以上、鏈條長度不小于25 米 | 鴻賓、CM | |
有線內通intercome | 1 | 項 | 不小于6個 | 固博、火盛、三域 | |
鋁合金舞臺 | 1 | 項 |
注：技術標準建議中的數量僅供參考，具體由供應商根據實際規模、要求和檔次等因素確定，在實施前提交具體設計方案，同時根據采購人要求提供相應設備設施 。
注意事項：
1.供應商須提供針對本項目的設計圖、效果圖等文檔，作為詳細評分依據。
2.成交供應商須按報價項目實施，不得擅自修改方案和更換材料設備。由于活動的特殊性，在施工中應采用上乘質量材料，以保障預期的設計目的。設計及施工應采用安全可靠、低污染、維護方便的裝飾型材及材質選料。
3.本采購需求是向供應商提供的有關本項目的基本服務需求，是采購人現有的能提供給供應商的資料。項目實施中，若成交設計方案存在缺陷、方案不滿足采購需求而導致成交供應商方案改動，成交供應商應無條件免費提供須額外增加的相關貨物及服務。供應商應充分考慮此部分的報價風險。建議供應商自行對工程現場及周圍環境進行踏勘，以便獲取有關編制響應文件和簽署合同所涉及現場的資料。
4.供應商必須確保，一旦成為成交供應商，將無條件按采購人要求對方案進行完善，直至采購人滿意為止。如成交供應商在對接過程中，因各種因素達不到采購人要求，采購人有權終止合作并報監管部門依規處理。在項目實施過程中，如有方案調整，供應商須無條件嚴格按照采購人需求進行修改。采購人交付場地后，供應商在3天內完成會場總體布置工作，如不能滿足，采購人將報財政監管部門依規嚴懲，供應商資自行承擔一些責任。
四、總體要求：
（一）安全性。供應商須嚴格遵守國家、地方、行業規定，安全實施項目，供應商須注意自身和他人安全，如因供應商行為導致采購人、供應商或第三方人身和財產損失，供應商自行承擔全部賠償責任。給采購人造成損失的，須據實賠償。提供符合國家、地方、行業標準的貨物以及穩定、成熟、可靠、可行的設計方案，擬定完善的應急方案。供應商必須保證用電不間斷安全性以及音響、燈光等的不間斷安全性。供應商應充分考慮活動實施過程中關鍵節點的安全問題，對關鍵貨物進行冗余及備份，保證整個項目安全、順利實施。
（二）實用性。項目實施須始終貫徹適合應用、注重實效的方針，堅持實用、經濟的原則。立足采購要求，統籌規劃，優化配置，提高性能價格比。
（三）環保性。供應商所使用的相關材料，應為著名品牌、一定檔次、無污染、無異味的環保材料,保證現場符合環保要求。
五、現場保障
成交供應商負責提供會議現場的保障工作，包括安全保障、秩序保障、租賃貨物正常使用的維護保障、用電音響燈光LED屏保障、上下場服務保障等。提供上述服務所需的費用，應包括在報價中，并分項列出，如免費提供上述服務，也請在供應報價中說明，未提供分項報價視同已包含。
六、報價要求
本項目為總價包干項目，報價包含完成本項目應有及滿足采購人要求應有的一切費用，建議供應商自行勘察項目，合理報價。除列明總價外另列明詳細分項報價，報價項目內容需符合技術標準要求，未列明分項報價視同所有服務費用已包含在總價中。
七、響應文件評審與磋商
1、合肥學院將在供應商須知前附表規定的時間和地點組織磋商。
2、磋商前，合肥學院檢查響應文件封裝情況。各供應商應在規定時間前對本單位的響應文件現場解密，項目負責人在監督員監督下解密所有響應文件。
3、磋商小組將按照磋商文件規定的評標辦法對供應商獨立進行評審。
4、競爭性磋商活動采用綜合評分法評審。綜合評分法，是指響應文件滿足磋商文件全部實質性要求且按評審因素的量化指標評審得分最高的供應商為成交候選供應商的評審方法。
5、磋商采用綜合評分的辦法，對實質性響應的響應文件就技術、資信等諸多因素進行評審打分。
6、磋商小組將對響應文件的有效性、完整性和響應程度進行審查，審查時可以要求供應商對響應文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內容等作出必要的澄清、說明或者更正。供應商的澄清、說明或者更正不得超出響應文件的范圍或者改變響應文件的實質性內容。
7、磋商小組要求供應商澄清、說明或者更正響應文件應當以書面形式作出。供應商的澄清、說明或者更正應當由法定代表人或其授權代表簽字或者加蓋公章。
8、對響應文件進行綜合評審。磋商小組只對通過初審，實質上響應磋商文件要求的響應文件按照下述指標表進行綜合評審。
八、資質要求
（一）具有有效的營業執照，且經營范圍能滿足本次采購需求；
（二）具有獨立承擔民事責任的能力；
（三）具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度；
（四）具有履行合同所必需的設備和專業技術能力；
（五）依法繳納稅收、社會保障資金記錄良好；
（六）參加采購活動前三年內，在經營活動中沒有重大違法記錄；
（七）法律、行政法規規定的其他條件。
九、評分步驟
（1）技術資信分
根據評分細則，磋商小組應對進入綜合評審的所有供應商進行評分，并分別填寫綜合評審表。
技術及資信分匯總方法為：對某一供應商的每一個指標項得分，取各位評委評分之平均值，保留至小數點后兩位數，得到該供應商該指標項的得分。再將供應商每個指標項得分進行匯總，得到該供應商的技術及資信分之和。
技術及資信分的綜合評審指標詳見下表：
類別 | 評分內容 | 評分標準 | 分值范圍 | |||
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| 創意和設計方案從以下幾個方面進行綜合評審：活動的創意、設計是否安全、新穎、貼合活動主題。拍攝設備等物品設計方案的安全、美觀、可靠、功能完備情況。 活動所需設計圖、效果圖、等是否齊全，內容是否詳備。 供應商所采用的設備和材料的品牌、檔次、數量、性能、技術參數、環保性綜合打分。 評審為：優良的得15-20分；較好的得10-15 分；一般的得5-10分。差或未提供的不得分。 |
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| 實施方案從以下幾個方面進行綜合評審： 實施方案的安全性、合理性、可操作性。 實施進度表是否完整、合理，對各關鍵進度節點的安排計劃及保障措施是否周全。 評審為：優良的得8-10分；較好的得6-8分；一般的得2-5分 ，差或未提供的不得分 。 |
| ||||
| 自 2018 年1月1日以來服務過政府機構、省級媒體機構、高等院校相關的大型活動策劃實施項目業績，每個業績得 4 分，最高 20 分。 注：磋商文件中需提供業績合同影印件，如合同不能體現簽訂時間和服務內容等關鍵評審內容的，須另附業主證明材料，否則不得分。 同一業績不累計計分。 |
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| 價格分統一采用低價優先法，即滿足磋商文件要求且投標價格最低的投標報價為評標基準價，其價格分為滿分40分。其他供應商的價格分統一按照下列公式計算：投標報價得分＝（評標基準價/投標報價）× 40 ％× 100 | |||||
（2）匯總
磋商小組將合格供應商的技術資信分和價格分匯總以后得到供應商的最終評審總得分，按照最終評審得分由高到低排出成交候選順序。
最終評審得分出現兩家或兩家以上相同者，按最終報價由低到高排序確定成交候選供應商；評審總得分且最終報價相同的，則采取磋商小組抽簽方式確定成交候選供應商。
十、投標截止時間
2019年12月16下午16：00前，請將密封加蓋公章的投標文件送達合肥學院行政樓201團委辦公室（合肥市經濟技術開發區錦繡大道99號合肥學院，聯系人：丁婧，聯系電話：0551-62158178），逾期或不符合規定的投標文件不予接收。
十一、開標時間及地點
1、開標時間：2019年12月17日10:00，如有特殊情況延期開標。
2、開標地點：行政樓二樓會議室
十二、監督電話
合肥學院監審處：0551-62158025。