各系：
我院2013-2014學年各班級學生教材費用已清算完畢，現予以公示，請各班級認真核實本班同學繳費明細表（附件一）及2013-2014年度教材費班級結算請單（附件二）中各明細。對于本次結算，請各班班主任、班長注意以下事項：
1、上一年度結算尚有部分班級的欠款未交至財務，該款將成為歷年欠款帶入本年度，如有部分班級已將欠款交至財務，各班班長可在結算當日前持繳費單銷賬。
2、因轉專業、升留級導致的班級人數變化等情況，各班級可根據財務部門提供的班級繳費同學名單進行總結算，例如李同學2013-2014學年上半年在外語系英語專業1班，該同學13年9月繳納400元教材費，財務部門將該生的繳費情況計入了英語1班。該生第一學期在英語1班領取教材了，后第二學期該生轉入管理系會計學專業1班，未在英語1班繼續領書，在會計學1班領取相應教材，但由于該生的繳費情況是計入了英語1班，該生須在會計1班繳納實際所領教材的費用，同時本人可到英語1班領取退款。
3、因大類招生班級分專業導致的情況，由于班級人數變動較大，請分班后的各班班主任、班長一并前來進行總結算。
4、因財務程序發生改變，與以往不同的是，此次退款將直接與每位學生的個人賬戶（我校指定的中行、徽行）直接掛鉤，請各班級務必認真核算每位同學的退款金額及填寫個人賬號（必須本人簽名確認），各班須在填寫退款簽領表（紙質、電子，統一格式見附件三）后領取教務科出具的憑證前往財務部門辦理退款手續；補款手續與以往處理方式一致，即班級集中收取后交至財務部門。
對于教材費用的補繳和退款情況的具體安排如下：
1、各畢業班（含12級對外合作班級）的班主任和班長請于6月12日（周四），13日（周五）請前往行政樓一樓辦事大廳進行結算（教務科將出示各班級2013-2014年度領書明細表），
6月12日（17周周四）
上午8點30分至 11點30分經濟、管理、中文、旅游
下午2點30分至 5點30分 外語、教育、生物、化工
6月13日（17周周五）
上午8點30分至 11點30分機械、數理、電子
下午2點30分至 5點30分 計科、藝術、建工
2、非畢業班的班主任和班長請于6月17日－20日（第18周）前往行政樓一樓辦事大廳進行結算。
6月17日（18周周二）
上午8點30分至 11點30分生物系、數理系
下午2點00分至 5點00分 機械系、中文系
6月18日（18周周三）
上午8點30分至 11點00分旅游系、建工系
下午2點00分至 5點00分 經濟系、管理系
6月19日（18周周四）
上午8點30分至 11點30分計算機系、外語系
下午2點00分至 5點00分 藝術系、電子系
6月20日（18周周五）
上午8點30分至 11點30分教育系、化工系
下午2點00分至 5點00分 各系補辦
非畢業班的教材費的補、退款手續將安排在下學期開學后進行，屆時將另行通知。為提高辦事效率，敬請各位班主任和班長在既定時間段內前往教務科進行結算，謝謝合作!
教務處
二〇一四年六月六日
