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關(guān)于做好2024年1-3月學(xué)生學(xué)籍材料歸檔的通知
發(fā)布人:教務(wù)處信息科  發(fā)布時(shí)間:2024-03-28   瀏覽次數(shù):10

各學(xué)院:

為確保2024年1-3月學(xué)生學(xué)籍材料及時(shí)、準(zhǔn)確、完整歸檔,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、歸檔對(duì)象

2024年1-3月離校學(xué)生(包括畢業(yè)、結(jié)業(yè)、退學(xué))和換證學(xué)生。
二、歸檔要求

1.按學(xué)號(hào)順序打印學(xué)生學(xué)籍表和學(xué)業(yè)成績(jī)表,以班級(jí)為單位裝訂成冊(cè),包括封面、目錄、學(xué)生學(xué)籍表和學(xué)業(yè)成績(jī)表。

2.內(nèi)容要求準(zhǔn)確、完整、規(guī)范,所修課程需與本專業(yè)人才培養(yǎng)方案一致,課程性質(zhì)準(zhǔn)確無(wú)誤。

3.打印要求紙面整潔、墨跡清晰,表格打印端正,不可傾斜,頁(yè)面美觀大方;手寫必須使用黑色簽字筆,字跡工整;加蓋公章,要求做到公章位置準(zhǔn)確,印跡清晰。

4.學(xué)籍表和學(xué)業(yè)成績(jī)表是學(xué)生在校學(xué)習(xí)的歷史依據(jù),關(guān)系到每位學(xué)生的切身利益。請(qǐng)各學(xué)院高度重視,安排專人完成學(xué)生學(xué)籍表等相關(guān)材料的存檔工作。
三、提交要求

以學(xué)院為單位(簽字、蓋章),于2024年4月3日16:00前,報(bào)送至教務(wù)處(行政樓309室)。


2024年1-3月學(xué)生學(xué)籍檔案封面.doc

2024年1-3月學(xué)生學(xué)籍檔案目錄.xls

 

教務(wù)處

2024年3月28日



 
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