序號(hào)

  職能  

部門(mén)

            歸    檔    范   圍

保管      期限

1

黨委   校長(zhǎng)辦公室

黨務(wù)綜合文件材料

永久

1上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的針對(duì)本校的、重要的黨務(wù)工作文件材料

2本校黨代會(huì)文件材料(①大會(huì)計(jì)劃、請(qǐng)示、批復(fù)、通知、工作報(bào)告、議程、決議、總結(jié)、記錄、發(fā)言稿、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、賀詞、題詞；大會(huì)主席團(tuán)、秘書(shū)長(zhǎng)和代表、列席代表名單；候選人登記表和情況介紹；大會(huì)選舉辦法、選舉結(jié)果、上級(jí)批復(fù)和會(huì)議討論通過(guò)的文件等。②提案及辦理情況；會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議情況、反映記錄、小組會(huì)議記錄、典型材料記錄、交流材料等。③參考文件、工作人員名單、工作證、代表證、列席證及選票式樣)

3本校黨委會(huì)、黨委擴(kuò)大會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)、黨委民主生活會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要、決議及會(huì)議討論通過(guò)的文件

4校黨委召開(kāi)的工作會(huì)議文件材料

5黨委工作計(jì)劃、報(bào)告（包括調(diào)查報(bào)告）、總結(jié)（包括經(jīng)驗(yàn)總結(jié)）

6校黨委制發(fā)的重要的文件材料（包括附件、定稿）

7上級(jí)黨委對(duì)本校進(jìn)行調(diào)研、檢查、巡視、評(píng)估工作的文件材料

8黨委負(fù)責(zé)同志在校內(nèi)的重要講話稿和參加上級(jí)召開(kāi)的會(huì)議發(fā)言稿

9反映本校黨委領(lǐng)導(dǎo)任職期間重要活動(dòng)的有關(guān)材料

10 黨委大事記

11 黨群系統(tǒng)啟用和作廢印章的文件和印模

12黨群系統(tǒng)表彰獎(jiǎng)勵(lì)有關(guān)材料（縣級(jí)以上含縣級(jí)、重要的）

13其他重要材料

1需要長(zhǎng)期貫徹執(zhí)行的上級(jí)、本校黨委工作的文件材料

30年

2黨委工作簡(jiǎn)報(bào)、動(dòng)態(tài)

3黨委保密、秘書(shū)工作的有關(guān)文件

4校黨委制發(fā)一般的文件材料（包括附件、定稿）

5黨群系統(tǒng)表彰獎(jiǎng)勵(lì)有關(guān)材料（縣級(jí)以下、一般的）

6其他需要長(zhǎng)期保存的材料

1需要短期貫徹執(zhí)行的上級(jí)、本校黨委工作的文件材料

10年

2黨委與有關(guān)機(jī)關(guān)聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作的有關(guān)文件

3校黨委制發(fā)的事務(wù)性有參考價(jià)值的文件材料（包括附件、定稿）

4其他材料

行政工作文件材料

永久

永久

1上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的重要的、針對(duì)本校有關(guān)行政管理的綜合性文件材料

1

黨

委   

校

長(zhǎng)

辦

公

室

2全校性的規(guī)章制度

3學(xué)校年度計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告

4本校教育事業(yè)規(guī)劃、計(jì)劃及上級(jí)批復(fù)

5校長(zhǎng)辦公會(huì)、專題會(huì)議記錄、紀(jì)要

6上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查本校工作時(shí)形成的文件材料

7學(xué)校評(píng)估材料

8學(xué)校的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示

9學(xué)校及辦公室制發(fā)的重要文件材料（包括附件、定稿）

10學(xué)校基層統(tǒng)計(jì)年度報(bào)表

11行政系統(tǒng)啟用和作廢印章的文件和印模

12本校與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議、意向書(shū)等材料

13二十年以上有效的或未注明有效期的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料

14本校畫(huà)冊(cè)、大事記、組織沿革

15重大校慶活動(dòng)形成的材料

16本校主辦的與其它機(jī)關(guān)聯(lián)合召開(kāi)的會(huì)議材料（請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要；典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)）

17表彰獎(jiǎng)勵(lì)有關(guān)材料(縣級(jí)以上含縣級(jí))

18處理人民來(lái)信來(lái)訪的文件材料（有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和重要查處結(jié)果的）

19其他重要材料

1需要長(zhǎng)期貫徹執(zhí)行的上級(jí)、本校有關(guān)行政管理的綜合性文件

30年

2全校性的工作會(huì)議、座談會(huì)文件材料

3校領(lǐng)導(dǎo)參加校內(nèi)外會(huì)議的發(fā)言稿及相關(guān)材料

4學(xué)校及校辦公室制發(fā)的一般的文件材料（包括附件、定稿）

5有關(guān)全校性工作的調(diào)查材料和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

6本校簡(jiǎn)報(bào)、動(dòng)態(tài)

7本校協(xié)辦的與其它機(jī)關(guān)聯(lián)合召開(kāi)的會(huì)議材料（請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要；典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)）

8表彰獎(jiǎng)勵(lì)有關(guān)材料(縣級(jí)以下、一般的)

9處理人民來(lái)信來(lái)訪的文件材料（有領(lǐng)導(dǎo)一般批示和一般查處結(jié)果的）

10本校重要接待工作的計(jì)劃、方案

11表彰獎(jiǎng)勵(lì)有關(guān)材料(縣級(jí)以下、一般的)

12十年以上，二十年以下有效的或未注明有效期許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料

13校長(zhǎng)辦公室本部門(mén)的工作總結(jié)、工作計(jì)劃、規(guī)章制度

14沒(méi)有刊號(hào)的非正式出版物及各種文件匯編、規(guī)章制度匯編        

15其他需要長(zhǎng)期貫徹執(zhí)行材料

1

黨

 委   

校

長(zhǎng)

辦

公

室

1需要短期貫徹執(zhí)行的上級(jí)、本校有關(guān)行政管理的綜合性文件

10年

2學(xué)校及校辦公室制發(fā)的事務(wù)性有參考價(jià)值的文件材料（包括附件、定稿）

3情況反映、工作信息

4一般接待安排計(jì)劃、方案

5十年以下有效的或未注明有效期許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料

6處理人民來(lái)信來(lái)訪的文件材料（有領(lǐng)導(dǎo)批示但無(wú)查處結(jié)果的）

7其他材料

檔案館

永久

1上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的重要的、針對(duì)本校的關(guān)于檔案工作的文件材料

2學(xué)校檔案工作規(guī)章制度

3檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)

4本館指南、全宗介紹、館藏目錄

5年度檔案歸檔、移交、移出、銷毀清冊(cè)及有關(guān)材料

6年鑒、校史沿革、機(jī)構(gòu)沿革及其它編研材料;本校法人證書(shū)、組織機(jī)構(gòu)代碼管理、年檢材料

1需要長(zhǎng)期貫徹執(zhí)行的上級(jí)、本校有關(guān)檔案工作的文件材料

30年

2本校檔案館與外校交流的論文及有關(guān)材料

3檔案工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告

4其他需要長(zhǎng)期保存材料

1需要短期貫徹執(zhí)行的上級(jí)、本校有關(guān)檔案工作的文件材料

10年

2其他材料

2

2

紀(jì)                委

巡     查

辦

審

計(jì)

處

紀(jì)委

巡察辦審計(jì)處

1上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的重要的針對(duì)本校的關(guān)于紀(jì)委、巡查、審計(jì)工作的文件材料

永久

2校紀(jì)委、巡查、審計(jì)工作規(guī)章制度

3校紀(jì)律檢查委員會(huì)紀(jì)要、決議及會(huì)議討論通過(guò)的文件和會(huì)議記錄

4校紀(jì)委、巡查、審計(jì)處制發(fā)的重要的文件材料（包括附件、定稿）

5年度統(tǒng)計(jì)材料及重要報(bào)表

6紀(jì)委、巡查、審計(jì)工作中形成的重要的文件材料

7本校黨員、干部違紀(jì)處分、處理、申述、復(fù)查、撤銷處分材料

8本校教職工、學(xué)生申述、復(fù)查材料

9其他重要材料

1需要長(zhǎng)期貫徹執(zhí)行的上級(jí)、本校有關(guān)紀(jì)委、巡查、審計(jì)工作的文件材料

30年

2校紀(jì)委、巡查、審計(jì)處制發(fā)的一般的文件材料（包括附件、定稿）

3校紀(jì)委、巡查、審計(jì)工作中形成的綜合報(bào)告及調(diào)查材料

4校紀(jì)委、巡查、審計(jì)工作中形成的重要的文件材料

5重要的群眾來(lái)信、來(lái)訪及處理意見(jiàn)

6校紀(jì)委、巡查、審計(jì)工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告

7其他需要長(zhǎng)期保存的材料

1需要短期貫徹執(zhí)行的上級(jí)、本校有關(guān)紀(jì)委、巡查、審計(jì)工作的文件材料

10年

2校紀(jì)委、巡查、審計(jì)制發(fā)的事務(wù)性有參考價(jià)值的文件材料（包括附件、定稿）

3一般的群眾來(lái)信來(lái)訪及處理意見(jiàn)

4其他材料

3

3

組

織

部   

離

退

休

處

機(jī)

關(guān)

黨

委

組

織

部   

離

退

休

處

機(jī)

關(guān)

黨

委

組干科

永久

1上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的重要的、針對(duì)本校的關(guān)于組織工作的文件材料

2組織工作規(guī)章制度

3校組織部制發(fā)的重要的文件材料（包括附件、定稿）

4年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表

5本校組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、變動(dòng)的報(bào)告及決定、批復(fù)、通知

6副處以上干部任免、調(diào)動(dòng)報(bào)告、決定、批復(fù)、通知等（包括上級(jí)批準(zhǔn)的）文件材料

7各分黨委、總支、直屬黨支部改選、換屆、批復(fù)、請(qǐng)示及會(huì)議記錄

8副處級(jí)以上干部名冊(cè)

9黨員名冊(cè)

10本校出席全國(guó)、省、市黨代會(huì)名單、登記表、審批材料

11關(guān)于吸收新黨員、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正或取消資格、黨員退黨文件材料

12黨員組織關(guān)系(轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入)介紹信存根

13先進(jìn)黨支部、優(yōu)秀黨員和優(yōu)秀黨務(wù)工作者的事跡材料及名單（縣級(jí)以上含縣級(jí)）

14黨校工作規(guī)章制度、工作計(jì)劃、總結(jié)

15其他重要材料

1需要長(zhǎng)期貫徹執(zhí)行的上級(jí)、本校有關(guān)組織工作的文件材料

30年

2校組織部制發(fā)的一般的文件材料（包括附件、定稿）

3本校組織工作報(bào)告、調(diào)查材料

4落實(shí)政策的有關(guān)材料

5各總支支部改選報(bào)告、審批材料

6本校組織工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告

7各分黨委、總支、直屬支部工作計(jì)劃、總結(jié)、重要的經(jīng)驗(yàn)介紹、調(diào)查材料、會(huì)議記錄和統(tǒng)計(jì)表

8各分黨委、總支、支部委員名冊(cè)

9先進(jìn)黨支部、優(yōu)秀黨員和先進(jìn)工作者的事跡材料及名單（縣級(jí)以下）

10發(fā)展新黨員、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正的名冊(cè)

11關(guān)于黨員干部、黨員教育的培訓(xùn)計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)材料

12黨校教學(xué)安排、報(bào)告、總結(jié)、學(xué)員名冊(cè)等材料

13其他需要長(zhǎng)期保存的材料

1 需要短期貫徹執(zhí)行的上級(jí)、本校有關(guān)組織工作的文件材料

10年

10年

2校組織部制發(fā)的一般的文件材料（包括附件、定稿）

3簡(jiǎn)報(bào)

4黨費(fèi)收支、結(jié)存情況統(tǒng)計(jì)

5其他材料

離退休辦公室

永久

1上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的重要的、針對(duì)本校的關(guān)于離退休工作的文件材料

2離退休干部工作規(guī)章制度

3離退休干部統(tǒng)計(jì)年報(bào)表

4其他重要材料

1需要長(zhǎng)期貫徹執(zhí)行的上級(jí)、本校有關(guān)離退休干部的文件材料

30年

2離退休干部名單

3工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告

4其他需要長(zhǎng)期保存的材料

1需要短期貫徹執(zhí)行的上級(jí)、本校有關(guān)離退休干部的文件材料

10年

2其他材料

4

4

宣

傳

部

統(tǒng)    

戰(zhàn)    

部

宣

傳

部

統(tǒng)    

戰(zhàn)    

部

1上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的重要的、針對(duì)本校的關(guān)于宣傳工作的文件材料

永久

2宣傳工作規(guī)章制度

3年度統(tǒng)計(jì)材料

4 本校黨委中心組理論學(xué)習(xí)的計(jì)劃、簽到簿、會(huì)議記錄、總結(jié)

5反映本校重大活動(dòng)的報(bào)道及圖表

6合肥大學(xué)校報(bào)及校報(bào)合訂本

7本校有關(guān)學(xué)生思想政治工作的決定、通知、條例

8其他重要材料

1需要長(zhǎng)期貫徹執(zhí)行的上級(jí)、本校有關(guān)宣傳工作的文件材料

30年

2教職工政治思想工作動(dòng)態(tài)及調(diào)查材料

3理論學(xué)習(xí)的決定、通知、計(jì)劃、總結(jié)

4思想政治研究會(huì)材料  

5思想政治課實(shí)踐教學(xué)的計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)材料   

6關(guān)于《形勢(shì)與政策》主題報(bào)告會(huì)和專題講座的課程安排及有關(guān)材料

7宣傳工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告及會(huì)議記錄

8其他需要長(zhǎng)期保存材料

1需要短期貫徹執(zhí)行的上級(jí)、本校有關(guān)宣傳工作的文件材料

10年

2宣傳工作簡(jiǎn)報(bào)

3其他材料

統(tǒng)戰(zhàn)材料

永久

永久

1上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的重要的、針對(duì)本校的關(guān)于統(tǒng)戰(zhàn)工作的文件材料

2統(tǒng)戰(zhàn)工作規(guī)章制度

3統(tǒng)戰(zhàn)工作情況調(diào)查、典型材料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表

4本校各級(jí)人大代表、政協(xié)委員名單、登記表、審批表及大會(huì)發(fā)言稿

5各民主黨派成員和負(fù)責(zé)人名冊(cè)及有關(guān)材料

6各黨派組織任免干部通知

7統(tǒng)戰(zhàn)工作表彰先進(jìn)的名單及事跡材料（縣級(jí)以上含縣級(jí)）

8其他重要材料

1需要長(zhǎng)期貫徹執(zhí)行的上級(jí)、本校有關(guān)統(tǒng)戰(zhàn)工作的文件材料

30年

2港、澳、臺(tái)和僑務(wù)管理工作材料

3統(tǒng)戰(zhàn)工作表彰先進(jìn)的名單及事跡材料（縣級(jí)以下）

4統(tǒng)戰(zhàn)工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告及會(huì)議記錄

5其他需要長(zhǎng)期保存材料

1需要短期貫徹執(zhí)行的上級(jí)、本校有關(guān)統(tǒng)戰(zhàn)工作的文件材料

10年

2統(tǒng)戰(zhàn)工作簡(jiǎn)報(bào)

3其他材料

5

保

衛(wèi)

處

1上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的重要的、針對(duì)本校的關(guān)于武裝保衛(wèi)綜治工作的文件材料

永久

2武裝保衛(wèi)綜治工作規(guī)章制度

3復(fù)員、轉(zhuǎn)業(yè)、退伍軍人、軍烈屬名冊(cè)和登記表（卡）

4本校教職工、學(xué)生案件的偵查、調(diào)查、處分結(jié)論材料及上級(jí)的批復(fù)和判決書(shū)

5本校教職工、學(xué)生案件的平反、復(fù)查處理結(jié)論及上級(jí)的批復(fù)

6年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表、會(huì)議記錄、紀(jì)要

7其他重要材料

1需要長(zhǎng)期貫徹執(zhí)行的上級(jí)、本校有關(guān)武裝保衛(wèi)綜治工作的文件材料

30年

2本校教職工、學(xué)生案件的偵查、調(diào)查、處分結(jié)論材料及上級(jí)的批復(fù)和判決書(shū)（警告以下）

3本校重要部門(mén)的安全保衛(wèi)、消防工作文件材料

4需長(zhǎng)期執(zhí)行的上級(jí)、本校有關(guān)雙擁、人防、兵役、民兵預(yù)備役、國(guó)防教育、軍訓(xùn)等武裝工作的文件材料

5新生軍訓(xùn)計(jì)劃、實(shí)施方案、總結(jié)表彰

6本校武裝保衛(wèi)綜治工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告

7其他需要長(zhǎng)期保存材料

1需要短期貫徹執(zhí)行的上級(jí)、本校有關(guān)武裝保衛(wèi)綜治工作的文件材料

10年

2武裝保衛(wèi)綜治工作簡(jiǎn)報(bào)

3治安安全檢查工作的記錄

4其他材料

6

6

教

務(wù)

處

教

學(xué)

質(zhì)

量

評(píng)

估

處

教

務(wù)

處

教

學(xué)

質(zhì)

量

評(píng)

估

處

1上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的針對(duì)本校、重要的教學(xué)管理方面的文件材料

永久

永久

2教務(wù)、教材、招生等工作規(guī)章制度

3教學(xué)改革、培養(yǎng)目標(biāo)、培養(yǎng)規(guī)格、學(xué)分制、學(xué)位等方面的指示、規(guī)定、辦法

4有關(guān)教學(xué)的各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表

5優(yōu)秀教學(xué)名師評(píng)獎(jiǎng)材料（縣級(jí)以上含縣級(jí)）

6學(xué)生歷年學(xué)業(yè)成績(jī)表、學(xué)位證書(shū)領(lǐng)取名冊(cè)、錄取名冊(cè)、學(xué)生名冊(cè)

7重要的教學(xué)檢查、評(píng)估材料

8優(yōu)秀教學(xué)成果獎(jiǎng)申報(bào)表及獲獎(jiǎng)名單

9優(yōu)秀教材申報(bào)材料及獲獎(jiǎng)名單

10學(xué)生獲獎(jiǎng)、處分材料

11招生簡(jiǎn)章、專業(yè)介紹、招生計(jì)劃

12委托培養(yǎng)計(jì)劃、合同、協(xié)議書(shū)及重要函件

13本校有關(guān)專業(yè)、實(shí)驗(yàn)室、重點(diǎn)學(xué)科設(shè)置、變更、調(diào)整、撤并的報(bào)告及上級(jí)批復(fù)

10其他重要材料

1需要長(zhǎng)期貫徹執(zhí)行的上級(jí)、本校有關(guān)教務(wù)工作等方面的文件材料

30年

2教學(xué)質(zhì)量檢查、評(píng)估材料

3教務(wù)處工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、批復(fù)

7使用教材目錄

10本校教學(xué)管理、教學(xué)工作會(huì)議材料

11教研項(xiàng)目、教學(xué)競(jìng)賽等教學(xué)活動(dòng)材料

12一般的教學(xué)檢查、評(píng)估材料

13其他需要長(zhǎng)期保存的材料

1需要短期貫徹執(zhí)行的上級(jí)、本校有關(guān)教務(wù)工作等方面的文件材料

10年

2教學(xué)、評(píng)建簡(jiǎn)報(bào)

3其他材料

7

研

究

生

處

1上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的針對(duì)本校、重要的專業(yè)碩士研究生管理方面的文件材料

永久

2研究生培養(yǎng)、招生等工作規(guī)章制度

3有關(guān)研究生管理工作的各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表

4優(yōu)秀教導(dǎo)師、研究生課堂教學(xué)優(yōu)秀教師、優(yōu)秀畢業(yè)生評(píng)獎(jiǎng)材料

5學(xué)生歷年學(xué)業(yè)成績(jī)表、學(xué)位證書(shū)領(lǐng)取名冊(cè)、錄取名冊(cè)、學(xué)生名冊(cè)

6重要的教學(xué)檢查、評(píng)估材料

7學(xué)生獲獎(jiǎng)、處分材料

8招生簡(jiǎn)章、專業(yè)介紹、招生計(jì)劃

9有關(guān)研究生培養(yǎng)管理工作重要函件

10重點(diǎn)學(xué)科設(shè)置、變更、調(diào)整、撤并的報(bào)告及上級(jí)批復(fù)

11其他重要材料

1需要長(zhǎng)期貫徹執(zhí)行的上級(jí)、本校有關(guān)研究生培養(yǎng)工作等方面的文件材料

30年

2教學(xué)質(zhì)量檢查、評(píng)估材料

3研究生處工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、批復(fù)

4研究生教學(xué)研究改革項(xiàng)目材料

5一般的教學(xué)檢查、評(píng)估材料

6其他需要長(zhǎng)期保存的材料

1需要短期貫徹執(zhí)行的上級(jí)、研究生培養(yǎng)工作等方面的文件材料

10年

2研究生管理工作的簡(jiǎn)報(bào)

3其他材料

8

8

學(xué)

生

處

學(xué)

生

處

1上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的針對(duì)本校、重要的學(xué)生管理工作的文件材料

永久

永久

2 學(xué)生工作規(guī)章制度、條例

3 年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表

4 畢業(yè)生就業(yè)工作計(jì)劃、總結(jié)、評(píng)估

5 學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)、處分材料

6 畢業(yè)生派遣方案及派遣名冊(cè)、畢業(yè)證書(shū)領(lǐng)取名冊(cè)

7 學(xué)生檔案轉(zhuǎn)遞存根

8學(xué)生各類意外事故材料

9其他重要材料

1需要長(zhǎng)期貫徹執(zhí)行的上級(jí)、本校有關(guān)學(xué)生工作的文件材料

30年

2學(xué)生政治工作隊(duì)伍的選拔、管理文件材料

3學(xué)生思想政治工作典型調(diào)查材料和統(tǒng)計(jì)材料

4各學(xué)院管理學(xué)生工作人員名單

5學(xué)生心理咨詢、指導(dǎo)工作材料

6社會(huì)贊助獎(jiǎng)學(xué)金管理工作材料

7全校獎(jiǎng)、勤、貸、補(bǔ)、減、貧困生認(rèn)定工作的報(bào)表、統(tǒng)計(jì)、匯總、情況調(diào)查報(bào)告等

8 學(xué)生工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、批復(fù)

9其他需要長(zhǎng)期保存材料

1需要短期貫徹執(zhí)行的上級(jí)、本校有關(guān)學(xué)生工作的文件材料

10年

2學(xué)生工作簡(jiǎn)報(bào)、動(dòng)態(tài)

3畢業(yè)生就業(yè)工作簡(jiǎn)報(bào)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表

4畢業(yè)生跟蹤調(diào)查及信息反饋

5其他材料

9

發(fā)

展

規(guī)

劃

處

1上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的重要的、針對(duì)本校的關(guān)于發(fā)展規(guī)劃及教育統(tǒng)計(jì)等工作的文件材料

永久

2學(xué)校中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃

3院部（學(xué)校）發(fā)展規(guī)劃

1部門(mén)工作的年度總結(jié)和計(jì)劃等材料

30年

2部門(mén)工作的年度總結(jié)和計(jì)劃等材料

3部門(mén)制發(fā)的重要的文件材料（包括附件、定稿）

4安徽省應(yīng)用型高校聯(lián)盟工作的文件、通知等

5安徽省應(yīng)用型高校聯(lián)盟會(huì)議材料

6學(xué)校應(yīng)用型高等教育研究所工作的材料

1需要短期貫徹執(zhí)行的上級(jí)、本校有關(guān)發(fā)展規(guī)劃的文件材料

10年

2其他材料

10

10

人

事

處

人    事     處

1上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的針對(duì)本校、重要的關(guān)于人事工作的文件材料

永久

永久

2人事工作規(guī)章制度

3人事統(tǒng)計(jì)年度報(bào)表

4人事工作重要的調(diào)查材料

5關(guān)于校內(nèi)機(jī)構(gòu)設(shè)置、機(jī)構(gòu)撤并、名稱更改、人員編制等文件材料

6人事處權(quán)限的干部任免、校內(nèi)調(diào)動(dòng)文件材料

7師資培養(yǎng)、管理工作計(jì)劃、規(guī)定、總結(jié)